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なぜ税理士から棚卸の計算をするよう(それもはやく!)言われるのでしょうか?
2017-06-10

なぜ税理士から棚卸の計算をするよう(それもはやく!)言われるのでしょうか?

 

会社の決算が近づくと、そろそろ棚卸の準備をしなければなりません。

この棚卸ですが、正直面倒な作業で、ついつい後回しになることも多いかもしれません。意外と何のためにするか本当にはわかっていない社長さんもいらっしゃいます。

 

棚卸は会社の利益を計算する要

 

棚卸とは決算日に残っている商品や製品などの在庫の数量を数え、それらの仕入単価を確認することです。これらもとにして期末商品棚卸高を計算します。

 

クライアントさんの中でもなかなか期末の棚卸高の計算が終わらず、その期の利益が計算できないことがあります。

 

会社の利益の計算は、小売業の場合、

 

利益 =

売上 - 売上原価 - 販売費及び一般管理費 + 経常損益 + 特別損益

と計算します。

 

そしてこのうちの

売上原価は 

売上原価 = 期首商品棚卸高 + 仕入高 - 期末商品棚卸高

でしか計算できません。

 

ですから売上原価を計算するためには、どうしても期末の棚卸金額が必要なのです。

 

 

棚卸のメリット

 

会社が利益を上げるためには大きく分けて

  売上を上げる

  売上原価を下げる

  販売費及び一般管理費などの経費を下げる

のどれかしかありません。

 

そして②の売上原価がどうなっているかを確認するためには、棚卸をしてみるしか方法はありません。会社の利益は棚卸金額に連動して上下するのですから、面倒でも棚卸作業をしなければならない理由はここにあります。

 

タイムリーに定期的に棚卸の金額が分かれば、その時点で正確な利益が計算でき、税金の計算だけでなく、次の手を打つための判断材料として役立てられます。

 

 

卸表を必ず作成し保存を

 

税務調査では、たいてい期末商品の棚卸表の確認をされます。

また会社にとっても大事な資料です。商品ごとに期末の数量と単価を記録し、第三者に対しても説明できるようにしておきましょう。

 

 

まとめ

 

商品の内容や規模によっても棚卸作業はいろいろです。

決算のたびに、来年はもう少し工夫して取り組むようクライアントさんと打ち合わせをするのですが、実際うまくいったりいかなかったり。資金に限りがある中小企業にとって棚卸作業の合理化は本当に重要な問題だなあと、特に先月末は申告させていただく件数が多かったためしみじみ感じたしだいです・・・。

今度は、棚卸をなるべく楽にするための工夫について、書けたらと思っています。

 

カテゴリー:会計・経理

 
最近の子供の遊び
2017-05-16
最近の子供の遊び
 
 

5月は、3月決算の会社の申告をする月です。

さすがに3月決算のクライアントが他の月より多く、週末は、お天気がいいなあと思いながら一人さびしく休日出勤してお仕事、お仕事。そんな休日の昼下がり、どこからともなくカゴメカゴメの歌声が・・・。

最近では、日中、子供の声や遊んでいる姿をあまり見なくなったので、気持ちがほっこりしました。

 

子供の遊び方が変わった

 

先日、友人とおしゃべりしていると、最近の小学生はゲームをしに友達の家に遊びに行かなくなったと聞きました。1か所に寄り集まるのではなく、それぞれの家でゲームを通じて画面を見ながら、友達と遊ぶのだそうです。

ちょっと前の小学生は、まず近所の公園で待ち合わせをして、ひと遊び、ひと暴れしてから誰かの家でゲームする、みたいな感じだったと思うのですが。どおりで子供の声が聞こえなくなったわけです。

子供たち全員が、いつもこのような遊びばかりではないと思いますが、この現象って今を表していると思います。

 

実際にしてやってみる、体験することの大切さ

 

小学生に遊びと同様に、例えば買い物ひとつにしても考えさせられることとがあります。

ネットでいろいろなサイトを調べて比較し、通販で注文するとある楽ですが(でも意外と時間がかかったりします)、いつも想像していた通りの物が届くとは限りません。専門店に出かけて行って店員さんと話をしたり、実物を手に取って決める良さを、生まれた時からインターネットがある時代に生まれた若い世代の人は、あまり知らないような気がします。

また小学生にプログラミングの教育をする時代です。確かにIT知識は、これからの時代を生きるために必須の知識だと思います。

 

昭和の人と言われそうなのを覚悟で書きますが、プログラミングの教育と同じくらい、特に若いうちは自分以外の人とのリアルな体験や、実際行ったりしたりする経験が貴重だと思います。自分以外の人と同じ空間で話したり感じたり考えたりすることは、どんな時代になっても人間が生きていいく上でベースとなる部分だと思うからです。

 

大人も同じ

 

 

私たち大人の世界でも、ITが発達し便利になると、見ていない、行っていない、やっていないのに、体験したような気になってしまうことがあります。気をつけておかないと無意識のうちに分かったような気になりがちで、なんでもわかっているような錯覚におちいりそうになります。

仕事の上でも、例えば、いろいろネットで検索して、事業計画をパソコンで作成し完成し、ほっとしてやった気になっていても、実績はその後からです。計画達成できればよいですが、実際には計画どおりにいかないこと、想定していない結果や失敗、気づきもあります。

 

結局、ITを使いこなせてないからでは?と言われそうですが、いくらIT化がすすんでも、突き詰めていけば、使うのは私を含めたいろいろなITスキルを持つ人間です。難しい、でも、わくわくもする時代の到来です。

 

まとめ

 

ITの便利さと同時に少し危うさを感じ、実際の体験の上に、ITとかネットを使いこなすというのが、健全な子供時代の過ごし方なのでは?感じたので思いつくまま書いてみました。

たまーに、ラインやメールでやりとりをする友達も、時々は会って飲んだり食べたりしたくなるように、そろそろ加速化するIT化とITにたよらない部分とバランスが大事であることに、世の中も気づく時期が来ているように思います。

 

カテゴリー:ぼやき

 
中小企業こそ自計化をしましょう
2017-05-12
 

中小企業こそ自計化をしましょう

 

自社で会計ソフトの入力し帳票を作成することを「自計化」とよびます。

私たちの事務所のクライアントには、なるべく自計化をおすすめしています。

会計ソフトの入力を税理士事務所などに外注する「記帳代行」とくらべ、自社で入力するのですから、時間がとられる、面倒、難しそうなどと思われるかもしれません。確かに慣れるまでは少しの辛抱や工夫が必要ですが、それ以上に自計化はメリットがあります。

 

 

タイムリーに業績が把握できることのメリット

 

一番のメリットは、自社の業績が「瞬時に」「数字で」わかるようになるという点です。

定期的に、また必要に応じて、自社のPCを見るだけで直近の業績を数字で確認できるようになると

例えば・・・

・改善すべき点伸ばすべき点など具体的なポイントに気づくことができる

・目標とする数字の設定がしやすくなる

・経営分析をして今後の戦略や改善策を考えられる

・来期の計画や資金繰り計画を立てるられる  

などなどができるようになります。

 

 

会計ソフトに集約することでのメリット

 

会社の経営に関してお金が動く取引は、すべて会計ソフトに入力するようになります。

また、実際にまだお金か動いていなくても、売上が確定していて入金がまだである売掛金や、支払いが確定していて支払いがまだの仕入れや経費は買掛金や未払金で、会計ソフトに入力します。

こうすることにより、例えば

・今日の時点での売上や利益がわかるとともに、売掛金や買掛金がいくらであるかがすぐに確認できる

・事業の規模があまり大きくないうちは、取引先管理を会計ソフトですることで、売掛帳や買掛帳を別に作成する必要がなくなる

細かなメリットでは

・支払った日時が分からなくなった過去の臨時的な支払いを取引先名や金額で検索して調べる

など、会計ソフトに情報を集約することで効率化できることがたくさんあります。

 

 

事務を効率化できるメリット

 

このほか、会計ソフトに給料計算や請求書作成ソフトを連動させることで、入力の省略や一元化による入力ミスを防げます。銀行取引やカードの利用明細をインターネットを通じて会計ソフトにデータで取得し、自動で仕訳取り込むフィンテックの活用で、さらに事務を効率化できるようになります。

 

まとめ

 

社長が自社のタイムリーな業績を数字で確認せずに、伸びている会社はあまり見たことがありません。

また、PCやネットの環境が急速によくなり、自計化は一人で何役もしなければならない中小企業にこそ、絶対に活用したいツールとなりました。もし導入方法に困っているならば税理士や会計事務所にアドバイスをもらったり、いっしょに取り組んでもらうのも、もちろんありです!

自計化、ぜひぜひ挑戦してみてくださいね。

 

カテゴリー:会計・経理


 

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